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說說獵頭公司的背調工作

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背調最核心的調查內容無非是工作能力(工作態度、工作業績)、實際經歷(職位、薪資和時間)、人際關系三大類。另外,一些大型企業會要求獵頭公司對人才的婚戀狀況、學習經歷都進行考察,形成調查報告,以便企業做出系統的評估。

  從獵頭的角度講,提供人才的背景信息,是自己應盡的義務,是獵頭服務的重要組成部分。但是這項工作有自己的特點,也最容易出現不少錯誤,導致后續的獵頭工作出現問題。

  從企業的角度講,獵頭所做的背景工作,越詳實越好,這樣可以使得自己在作出是否錄用的決策中,擁有更多的信息。但是缺點也非常明顯,那就是客戶的很多要求,可能獵頭無法滿足。

  原因無非有三

  第一, 候選人非常不愿意獵頭對其進行背景調查,雖然獵頭總是偷偷地干著。直到今天仍然有大量的人才,不愿意通過獵頭更換工作,就是因為這個原因。害怕自己跳槽的經歷因為獵頭的背調行為而被公開化,尤其是涉及到當前工作的背調時。有的HR會批評要是沒有問題,為什么害怕被調查呢?其實道理很簡單,獵頭的部分背調工作其實涉及到了人才的隱私,在國外更是一件容易觸犯法律的事情,而在中國雖然不違法,但是有可能把人才過去涉嫌違法的往事給搞出來,比如某頂級互聯網合伙人曾是中國最大的盜版音像制品服務商。

  另外,中國是一個人情社會,很可能因為這種操作,導致候選人的人際價值的損失,有時由于你搞不清楚,人與人之間到底是什么關系,很可能導致候選人尋找新工作機會的事情敗露。舉一個例子,此前我們為某創業公司獵取一位副總裁。我們的獵頭自告奮勇地為HR做人才早期工作的背調。由于該人才十年前曾是某知名互聯網公司前十位的員工,我們不得不尋找這個項目的創始人,改名創始人已是行業大佬,我們發現要證實和取得哪些信息,不得不去問這位大佬,結果我們通過虛構一個理由,以投資人的身份去詢問了該大佬,結果是大佬確實把信息給了我們,但是很快就跑出問候選人,你既然要創業找投資,為什么不找他。我們的謊話一下子被穿幫了。后期的人才維護就變得非常困難。以至于候選人打電話過來,一頓臭罵。

  第二, 時間過于久遠了,對于企業來說,他們希望獵頭能像偵探一樣把人才最真實的信息呈現出來,但是時間過于久遠,不僅僅找人核實的成本極高,而且出現誤差的可能性也特別大,尤其是在中國這個征信極其不健全的社會中。因此,一般應該背調的時間控制在三年以內,且工作時間較長的工作上。

  第三, 也是我們認為的背調的啟動時間問題。背調應該盡可能安排在企業核定好薪資和職責,且確實有較強意向收納人才之后,再啟動背景調查,并且所有的背景調查應當讓候選人知曉,只是不會告訴他會去詢問誰,這樣做的作用是給予候選人一個選擇放棄的機會。因為,候選人隨時有權力叫停整個進程,這是他和獵頭之間的基本合作的前提,否則會被獵頭公司帶來巨大的品牌傷害。

  同時,也應當建議客戶,將背調的范圍的縮小,比如薪資、期權、工作風格和職位這些都是可以的。

  除了背調可能帶來的代價外,詢問人也很重要。通常來說,工作風格這類的評估,建議通過三三制來完成。極端重要的崗位,如CEO、副總裁等,應該要求候選人提供一名或若干名前下屬、客戶從候選人提供的若干下屬名單中隨機抽取一名或多名(一般能勝任的副總裁一級的人才,他所領導的員工不會少于20人),以及獵頭公司尋訪一名或若干名的方式進行。其中直接下屬的意見最為重要,HR等服務部門員工的意見次之,最后才是跨部門員工的意見。

  值得注意的是,如果人才來自小公司,那么就完全取決于用人單位老板的意見了,因為他敢用這種背景的人才,就意味著他已經準備面對這種風險了,這個時候的背調的作用其實可以忽略不計。另外,明星創始人和低級創業者出生的候選人,投資人的意見更加重要。

  總之,背調是件艱難的技術活,需要長期的訓練和溝通才能掌握,我們也是在一路上,不斷摸索。


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